Sekretariatet
Frivillige er med til at løse administrative og praktiske opgaver på vores kontor på Nordre Fasanvej.
Som frivillig på sekretariatet eller i økonomifunktionen kan du være med til at understøtte husets mange aktiviteter gennem administrative eller praktiske opgaver på kontoret – for eksempel med bogføring eller i receptionen. Samtidig er arbejdet i administrationen en god mulighed for at lære organisationen og dens ansatte at kende. Hvis du har interesse for administration, er serviceminded og har en god telefonstemme eller teknisk snilde, er der garanteret en opgave, som venter på at blive løst af dig.
Som frivillig på sekretariatet kan du varetage forskellige opgaver – vi har fire forskellige funktioner. Det kan enten være i Økonomifunktionen, på Seniorkontoret, I Team Service eller Eventteamet.
Dine fire muligheder som frivillig på sekretariatet
ØKONOMIFUNKTIONEN
Frivillige i økonomifunktionen bistår hver uge vores økonomiafdeling med eksempelvis kreditorbogføring, debitorstyring, afstemninger og finansbogholderi for vores mange genbrugsforretninger. Du hjælper økonomiafdelingen i Røde Kors Hovedstaden og Samaritterne. Som frivillig vil du indgå i økonomifunktionens frivilligteam.
Hvad forventer vi af dig?
Frivillige i økonomifunktionen er typisk pensionerede regnskabsmedarbejdere, som elsker deres økonomiarbejde og samværet med kolleger. Som frivillig skal du have flair for IT, herunder Office-pakken, især Excel. Kende til økonomisystemer (vi bruger AX og e-conomic). Vi forventer, at du arbejder struktureret og systematisk, har en positiv indstilling og høj arbejdsmoral.
Hvor og hvornår skal du hjælpe?
I økonomiafdelingen skal du kunne afsætte en halv til en hel dag om ugen, helst om mandagen, hvor de øvrige frivillige mødes på vores sekretariat i dagtimerne.
SENIORKONTORET
Seniorkontoret er et hyggeligt lille kontorfællesskab, med mange bolde i luften. På kontoret sidder der fast 1 koordinator, mens det skifter hvilke 2 administrative frivillige der er til stede – og måske den ene er dig? På Seniorområdet skaber vi fællesskaber for borgere over 65 år, hvor Seniorkontoret står for en stor del af den daglige drift.
Hvad forventer vi af dig?
Alt efter hvilke dage og tidsrum der passer dig, vil du sidde med skiftende kolleger, der alle har det tilfælles, at de er engagerede og hygger sig med deres opgaver. Nogle dage er mere travle end andre, men der er altid plads til både fokus, hygge og grin. Opgaverne formes efter, hvad der er aktuelt, og efter hvad du synes er sjovt. Uanset opgaven, bliver du klædt godt på til at kunne udføre den. Dog er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt efter grundig oplæring og har lyst til at få mange forskellige opgaver, både ad hoc og længerevarende.
Hvor og hvornår skal du hjælpe?
Opgaverne skifter, alt efter hvad der sker på Seniorområdet. Vores aktivitet Turtjenesten er en stor del af hverdagen, hvor vores deltagere hver dag ringer ind mellem kl. 9-12, og bestiller de ture de ønsker at deltage i. Udover Turtjenesten har vi over 16 andre senioraktiviteter, som løbende har brug for din hjælp.
TEAM SERVICE
Som frivillig i Team Service er du en del af Røde Kors Hovedstadens sekretariat. Her hjælper du os med mange forskellige ting i den ”administrative” kategori. Du kan f.eks. være frivillig i vores reception, hvor du hjælper receptionisten med at besvare telefoniske henvendelser og modtagelse af gæster. Som en del af teamet vil du kunne hjælpe os med at registrere frivillige i vores database og vedligeholde og arkivere oplysningerne dér.
Hvad forventer vi af dig?
Det vigtigste er at du er serviceminded og godt kan lide en travl arbejdsplads hvor der hele tiden sker noget.
Hvor og hvornår skal du hjælpe?
I receptionen er det vigtig for os, at du kan dedikere en halv til en hel dag om ugen.